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采购计划编制

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采购计划编制是一项重要的管理工作过程,旨在根据项目相关信息,结合项目组织自身条件和项目各项计划的要求,对项目实施过程中的资源供应情况进行具体安排,并编写相应的采购计划文件。这一过程涉及到多个方面的决策和活动,包括制造或购买的决策分析、采购方式和合同类型选择,以及项目采购计划文件的编制和标准化。

主要内容

输入要素

采购计划编制所需的输入包括项目范围说明书、产品说明书、市场条件以及约束条件和假设。此外,还包括组织过程资产和事业环境因素,后者主要涵盖外部约束条件、市场行情信息和计划假设前提等因素。

工具和技术

采购管理的工具和技术包括进行自制-外购决策分析和向专家咨询。自制-外购决策分析是决定在组织内部制作某些产品或进行某种服务,还是从组织外部购买这些产品或服务的过程。同时,应咨询内部和外部专家的意见,以制定更明智的采购决策。

合同类型

常见的合同类型包括固定价合同或固定总价合同、成本补偿合同和单价合同。其中,成本补偿合同分为成本加奖励费、成本加固定费和成本加成本百分比等多种类型。

工作说明书

工作说明书是对采购所要求完成的工作的详细描述,对于潜在供应商来说是非常重要的参考文件。

流程

项目采购计划的编制过程包括广泛市场调查和市场分析,以熟悉市场并获取所需产品和服务的相关信息。在此基础上,进行采购的决策分析、采购方式和合同类型选择,以及项目采购计划文件的编制和标准化等工作。

影响因素

采购计划编制受多种因素影响,包括年度销售计划、年度生产计划、物料清单、库存管理卡、物料标准成本的设定、生产效率和价格预期等。这些因素的变化可能导致采购计划的频繁调整和修订。

成果

采购计划编制的结果包括采购管理计划、工作说明书等重要文件,它们是确保项目顺利实施的关键。

参考资料

采购计划编制是什么意思?一文讲清.三个皮匠报告.2024-11-05

采购计划编制.百度文库.2024-11-05